Schließ- und Zugangssystem

Stand: 16.02.2018

Das Schließ- und Zugangssystem hat momentan folgende Merkmale:

• Mitgliederzugang kann per Knopfdruck zugelassen oder gesperrt werden
• Schüler, Neumitglieder, Gutscheinmitglieder und Firmenmitgliedschaften haben nur Zugang wenn ein Werkstattleiter oder ‘Professional’ anwesend ist
• der Werkstattzugang kann für ganze Tage oder aber für Zeitblöcke pro Tag gesperrt werden
• für Gutscheinmitglieder wird am ersten Nutzungstag ein ‘Expiration Date’ gesetzt – nach Überschreitung verfällt der Zugang
• jedes individuelle Mitglied kann nach Einweisung und Tauglichkeitsprüfung für RFID-geschützte Geräte freigegeben und gesperrt werden (alle Aktivitäten werden geloggt)
• das Betreten und Verlassen der Werkstatt wird geloggt – sowie alle Türbewegungen
• Administratoren können die Türe nach Absprache auch ferngesteuert öffnen
• Tür kann für Veranstaltungen dauerhaft geöffnet werden (für eine Stunde)
• kann rudimentär mit einem WEB-Interface administriert werden

im März 2018 neu hinzugekommen

  • Geschenkgutschein-Mitglieder werden 7-14 Tage vor Ablauf des Gutscheins daruf hingewiesen, dass der Gutschein ablaufen wird und gebeten reguläre Mitglieder zu werden
  • zum Endtermin eines Gutscheins wird das Mitglied ‚deaktiviert‘ und kann RFID-Chip nicht mehr nutzen. Vorstand und Werkstattleiter werden informiert

Die Funktionen sind jetzt wie folgt:

Ankunft -> einloggen:
a) Tür ist geschlossen

Zum ‘EINLOGGEN’ den RFID-Chip an das Lesegerät halten und den Signalton/LED-Farbwechsel abwarten – dann den Chip wieder entfernen.
Konnte das System ohne Probleme einloggen, wird das auf dem Display angezeigt, z.B. 
„Lustig, Peter logged in” und die Türe wird kurzzeitig geöffnet – dabei bitte unbedingt warten, bis der Motor den Riegel vollständig zurück gezogen hat und erst dann die Türe öffnen.

Falls dies nicht der Fall ist, bitte eine Minute warten und es noch einmal probieren!


Verlassen der Werkstatt -> ausloggen:

a) Tür ist geschlossen
Die Türe wird von innen durch kurzes drücken der schwarzen Taste am Motorzylinder geöffnet
– im Notfall (Stromausfall) auch mechanisch am Knauf
WICHTIG! – Beim Öffnen der Tür von innen, habt Ihr 20 Sekunden Zeit zum ausloggen, wenn Ihr das Objekt verlassen wollt.
Der RFID-Reader erinnert beim Verlassen des Objektes mit dem bereits bekannten dreimaligen PIEP-Ton.

Zum ‘AUSLOGGEN’ den RFID-Chip innerhalb 20 Sekunden – auf dem Display werden die verbleibenden Sekunden angezeigt – an das Lesegerät halten und den Signalton/LED-Farbwechsel abwarten – dann den Chip wieder entfernen.
Konnte das System ohne Probleme ausloggen, zeigt das Display z.B. „Lustig, Peter logged out”.

b) Tür wird offen gehalten
Zum ‘AUSLOGGEN’ den RFID-Chip an das Lesegerät halten und den Signalton/LED-Farbwechsel abwarten – dann den Chip wieder entfernen. 
Konnte das System ohne Probleme ausloggen, zeigt das Display z.B. „Lustig, Peter logged out”.


Wichtige Hinweise

Wenn ihr das Objekt zu einer Zigarettenpause oder um was draußen zu erledigen verlasst (Ihr seid „eingeloggt”) bitte unbedingt die 20 Sekunden verstreichen lassen!
Wenn ihr dann den Chip an das Lesegerät haltet und den Signalton/LED-Farbwechsel abwartet, wird diese einfach nur geöffnet und das Display zeigt z.B. „Lustig, Peter Door reopened

Bitte NICHT mehr die Türe längere Zeit – z.B. durch die Gummimatte offen halten.
Zu unserer Sicherheit sollte die Türe immer verschlossen sein.

Schlusswort:
Dank konstruktiver Kritik und Rückmeldungen von unseren Mitgliedern arbeitet das zuständige Team permanent an möglichen Verbesserungen und pflegt diese in unregelmäßigen Abständen ein.
Sich evtl. daraus ergebende Änderungen in der Anwendung  werden den Mitgliedern zeitnah mitgeteilt.